Что делает бот для 1С
Сотрудники работают с 1С из мессенджера. Менеджер в дороге выбирает клиента из справочника контрагентов, видит цены по его типу цен и остатки на складах, собирает заказ, и бот создаёт его в 1С. Кладовщик подтверждает приёмку и списание, а QR-коды на товарах сканирует прямо в мини-приложении.
Клиенты получают то, за чем обычно звонят менеджеру: статус заказа, счёт и УПД файлом PDF, акт сверки, историю покупок. Документы формирует 1С по тем же печатным формам, что и сейчас, бот только доставляет их. Руководитель утром получает сводку по выручке, дебиторке и плану продаж и одобряет скидки прямо из чата.
Чаще всего бота подключают к 1С:УНФ, 1С:Бухгалтерии, 1С:ERP и 1С:Рознице, в том числе к доработанным конфигурациям.
Как бот подключается к 1С
| Способ | Когда подходит | Что нужно |
|---|
| HTTP-сервисы | Нужна своя логика: особые цены, согласования, печатные формы | Программист 1С и публикация базы по HTTPS |
| OData | Чтение справочников и документов, простые операции | Публикация базы и настройка прав, без доработки конфигурации |
| Выгрузка по расписанию | Каталог и остатки для клиентов, когда 1С нельзя нагружать | Регламентное задание в 1С, данные отстают на интервал выгрузки |
| Посредник в вашей сети | Базу нельзя публиковать в интернет | Небольшой сервис рядом с 1С, входящие порты открывать не нужно |
Какой способ подойдёт, выясняем на аудите. Это зависит от конфигурации, от того, где стоит база, у вас или в облаке, и от того, есть ли у вас программист 1С. В любом случае бот работает под отдельным пользователем 1С с правами только на нужные объекты, а обмен идёт по HTTPS.
Сколько стоит и сколько длится
Бот с интеграцией стоит 90 000–200 000 ₽. Внедрение идёт в четыре этапа: аудит и ТЗ занимают 1–5 рабочих дней, настройка обмена с 1С 3–5 дней, разработка бота 3–20 дней, тесты на копии базы и запуск ещё 1–5 дней. Первые две недели после запуска держим усиленную поддержку. Точную сумму и срок фиксируем в смете после бесплатного разбора, остальные цены на странице цен на разработку ботов.
Бот для 1С в MAX
Тот же бот подключается к MAX. Логика и обмен с 1С общие, поэтому заказ, оформленный в MAX, попадает в ту же базу, что и заказ из Telegram. Бот в MAX оформляется на организацию и проходит модерацию, остальные отличия собраны в сравнении Telegram и MAX.
Что подготовить на стороне 1С, как бот узнаёт сотрудника и клиента и как не перегрузить базу, подробно разобрали в статье Telegram-бот для 1С.