Открытые линии или свой бот
Штатно Telegram подключают к Битрикс24 через открытые линии. Сообщения клиентов попадают в CRM, менеджер отвечает из окна Битрикс24, а простые чат-боты открытых линий здороваются и собирают телефон. Часто этого хватает.
Свой бот работает через REST API Битрикс24 и нужен, когда в диалоге есть логика: бот задаёт вопросы по сценарию, считает стоимость, записывает на время, принимает оплату или открывает мини-приложение с каталогом.
Есть и техническая деталь, о которой узнают уже после подключения. Telegram отдаёт сообщения бота только в одно место, поэтому штатное подключение и свой сценарий на одном боте параллельно не работают. Свой бот сам передаёт переписку в Битрикс24, и менеджер по-прежнему отвечает из CRM, так что для отдела продаж почти ничего не меняется.
Что делает бот с Битрикс24
Клиент приходит по ссылке с меткой рекламы, и бот записывает её как источник. Дальше он задаёт вопросы по сценарию и перед просьбой оставить телефон показывает согласие на обработку персональных данных. В Битрикс24 появляется лид или сделка на нужной стадии, с ответами клиента в полях и ответственным по вашим правилам распределения.
Работает и обратная связь. Когда сделка переходит на следующую стадию, Битрикс24 отправляет событие на сервер бота, и бот пишет клиенту: «Заявка принята, менеджер позвонит сегодня» или «Заказ передан в доставку».
Заявки не теряются, даже если CRM на техработах: они ждут в очереди.
Сколько стоит
Бот с интеграцией стоит 90 000–200 000 ₽ и делается за 3–5 недель. Цена зависит от сценариев, двустороннего обмена статусами и рассылок по сегментам из CRM. Точную сумму фиксируем в смете после бесплатного разбора, остальные цены на странице цен на разработку ботов.
Битрикс24 и MAX
У Битрикс24 есть штатное подключение и к MAX, по токену бота. Свой бот на одном сервере пишет заявки из Telegram и MAX в одну воронку, а в карточке видно, из какого мессенджера пришёл клиент. Подробнее о связке ботов с CRM в статье интеграция Telegram-бота с CRM, о заявках в целом на странице бота для приёма заявок.